Сегодня мы снова продолжаем искать ответы на вопрос, как упорядочить свою жизнь. И в гостях у Школы психологии для мам Ольга Старцева и Маргарита Бабурина, авторы проектов Успеватор, Блогохозяйка и Живи красиво!, специалисты по тайм-менеджменту, которые ответят на волнующие Вас вопросы.
Я воспользовалась случаем и задала нашим гостям, опытным практикам тайм-менеджмента вопросы, которые получила от своих же подписчиков. Поэтому в статье Вы узнаете самое важное о том, как и кому подходит тайм-менеджмент и как начать его внедрять в своей жизни.
Ольга Товпеко (О.Т.): Подходит ли тайм-менеджмент человеку, который долго перестраивается с одного дела на другое? То есть, тому, кому надо сначала взять настроиться, сесть, собраться с мыслями — и уже только тогда что-то сделать?
Ольга Старцева (О.С.): Я не вижу здесь особой проблемы. У каждого свой темп работы, просто при планировании нужно это время обязательно учитывать и включать в общие расчеты при составлении своего расписания. Иначе вы будете всегда опаздывать… Если же речь идет о такой черте характера, как медлительность, то есть специальные приемы, как с этим бороться.
Маргарита Бабурина (М.Б.): А чем такой человек отличается от любого другого человека? Задача не в том, чтобы делать все максимально быстро, а в том, чтобы получать нужный результат.
О.Т.: Не лишает ли погоня за экономией времени человека удовольствия быть там, где он есть, и заниматься тем, чем он занимается?
Приведу пример. Допустим, сидит человек, играет на рояле, у него на это отведен час, после чего ему надо подпрыгнуть и пойти сделать еще кучу дел, которые расписаны по минутам. И тут его посетило вдохновение (услышал то, чего никогда раньше не слышал в уже сорок раз сыгранном произведении!). А список дел давит, остаться и продлить удовольствие нельзя. Но ведь ради таких моментов и стоит заниматься музыкой! Как быть?
М.Б.: Тайм-менеджмент – это не наука о погоне за экономией времени. Это наука о том, как мудро использовать данные нам 24 часа в сутки для того, чтобы успевать делать все, что для нас важно. В примере с роялем мы можем видеть неправильное понимание тайм-менеджмента. Список дел – это не то, что высечено в камне, это не то, что предусмотрено в Уголовном кодексе!
Списки вовсе не обязывают вас перестать быть гибкими и фанатично следовать жесткому графику. Это лишь ориентир, который позволяет помнить о вещах, важных для вас. Кто мешает выполнить все необходимые задачи утром, а все оставшееся время посвятить игре на рояле? Кто мешает оторваться от дел и пойти еще поиграть, раз уж пришла муза, а потом вернуться и завершить незаконченное дело?
Даже если наш музыкант решит сегодня вообще ничего не делать, а только играть, благодаря своим спискам завтра он с легкостью вспомнит, какие задачи ему необходимо выполнить.
Все самое лучшее от жизни получают как раз-таки те люди, которые эффективно управляют своим временем – они гибко регулируют свои графики и списки задач с тем, чтобы всегда находить время для самых важных задач: достижения целей, отдыха и хобби, общения с близкими и друзьями и т.п.
О.С. : Здесь, как и во всех жизненных делах, как мне кажется, нужно просто соблюдать чувство меры. Безусловно, для любого творческого человека жесткий план – это катастрофа, но в ТМ есть специальные приемы планирования именно для творческих людей, которые позволяют довольно гибко распределять все задачи во времени (именно в расчете на вашу творческую натуру). Но ведь если у вас жестко запланирован визит к зубному врачу, вы не останетесь играть на рояле больше положенного времени? Значит, нужно заранее распределить все дела на жесткие, «средние» и гибкие. Это все отрабатывается в процессе практики, потом уже планируете на автомате.
Жесткие дела делаются в любом случае, и тогда ДО их выполнения лучше не садиться за рояль :), чтобы не портить себе удовольствие. Вот и все. А если вы хотите заняться творческими делами, то нужно выделять на них время с запасом и просто не планировать ничего после, например. Словом, тут в каждом случае есть выход, просто нужно знать конкретную ситуацию, чтобы все сделать правильно.
О.Т.: Существуют ли такие качества, обладателям которых тайм-менеджмент противопоказан?:) То есть, есть ли такие люди, которым лучше даже не браться за организацию своего времени, потому что от этого пострадает качество выполняемой ими работы?
М.Б.: Сложно представить работу, качество которой может пострадать от того, что человек запланировал время на ее выполнение (а значит, установил высокий приоритет). Часто приходится слышать мнение, что тайм-менеджмент противопоказан так называемым «творческим натурам». Якобы, он убивает вдохновение и накладывает ограничения и обязательства.
На самом деле, все обстоит ровно наоборот: только тайм-менеджмент способен обеспечить творческому человеку время, необходимое для спонтанности и непосредственности. Творческий ты человек или не творческий – всем нужно готовить еду, стирать одежду, оплачивать счета. Игнорировать подобные задачи чревато неприятностями и крайними неудобствами. Если над вами нависают тучи несделанных дел, гроздья незавершенных проектов, постоянная мелкая «текучка», расползающаяся на весь день – где тут найти время творить?
Другое дело, что творческому человеку вряд ли подойдут традиционные и жесткие приемы планирования вроде списков и графиков, но никто не мешает ему изобретать свои, более удобные и приятные инструменты – например, использовать яркие визуальные напоминания, превращать выполнение дел в игру, приключение или группировать дела в блоки по настроению («настроение похозяйничать», «настроение убираться», «настроение погулять», «настроение посидеть в Интернете»)
За организацию своего времени можно не браться одной-единственной категории людей – тем, кому совершенно безразлична их жизнь.
О.С.: Ну, я не думаю, что сам факт организации времени может повлиять на качество! Это опять-таки вопрос правильности планирования. Вы должны четко знать, сколько у вас займет то или иное дело (как правило, об этом задумываются далеко не все люди). Если вы это точно знаете, прибавьте 10-15 минут на какие-то непредвиденные обстоятельства – и спокойно работайте. Это грубо, конечно.
Вы же не занимаетесь этой работой 24 часа в сутки? Когда-то вы должны будете прерваться? Значит, нужно заранее правильно спланировать перерывы в процессе такой работы и грамотно ее распределить на блоки. Здесь тоже хорошо подходит пример с «контейнерами», который я приводила в прошлом интервью. Весь вопрос в том, какого размера будут эти контейнеры по времени?
О.Т.: Как избежать суеты, пытаясь сэкономить свое время?
М.Б.: Помнить о том, что вы не пытаетесь сэкономить время (непонятно зачем), а намерены высвободить время для тех вещей, которые важны для вас, которые ведут вас к вашим целям, либо просто приятны, доставляют удовольствие и делают вас счастливыми. Всегда держать в голове ваши самые главные ценности и назначать задачам, связанным с ними, высочайший приоритет.
О.С.: Суета – враг порядка. Если вы знаете, что у вас все под контролем, то и суетиться не будете 
Это проверено многократно. Поэтому нужно учиться правильно распределять свои дела и правильно оценивать время. И, конечно, расставлять приоритеты. Всегда будут дела более важные – и более срочные. Срочных, как правило, больше. Но главное – не забывать выделять время на более важные, и тогда вы будете все время продвигаться вперед, а не крутиться весь день, как белка в колесе, даже не думая о том¸ насколько важно в перспективе то, чем вы сейчас заняты….
О.Т.: Три обязательных действия для порядка, которые нужно делать каждый день?
О.С.: Вы имеете в виду порядок в доме или порядок в делах? Наведение порядка в доме тоже можно прекрасно планировать, наверное, все знают уже о системе флай-леди, но она не всем подходит… Есть и другие системы.
Порядок в делах:
1) Планировать заранее (это легче всего, но на это нужно выделить хотя бы 10 минут в день), но план должен быть реальным.
2) Не просто планировать, но еще и учитывать приоритеты – это уже сложнее, для этого нужно составить для себя карту жизненных ценностей.
3) Планировать с учетом долгосрочной перспективы.
Если вы выполнили условие (1), то дальше нужно стремиться этот план выполнить хотя бы на 50%, и это будет уже большим достижением, поскольку в нашей жизни постоянно что-то происходит неожиданно и нарушает наши планы…. И если план вы не выполнили, то желательно понять, почему, — и сделать для себя выводы на будущее, чтобы постараться дальше избежать такой ситуации.
Но, безусловно, в общем случае советы давать сложно, нужно иметь более подробную информацию по конкретной ситуации.
Задавайте свои вопросы в комментариях в этой статье, мы всегда даем подробные ответы и можем что-то подсказать!
